Asistencia Económica / Financial Aid Office

La Oficina de Asistencia Económica es la encargada de tramitar las solicitudes y concesiones de ayuda para los estudiantes que reúnan los requisitos de elegibilidad. Asistencia económica son las becas, préstamos, empleo a tiempo parcial que la institución hace disponible a los estudiantes elegibles para que éstos puedan cubrir total o parcialmente sus costos educativos. Estos programas de ayudas provienen de diversas fuentes tales como: federales, estatales, institucionales, agencias e instituciones privadas. De acuerdo a la disponibilidad de fondos se les ofrece a los estudiantes la combinación de ayudas que mejor atienda su necesidad.

The Financial Aid Office is responsible for processing aid applications for students who meet eligibility requirements. Financial aid is the scholarships, loans, and part-time employment that the institution makes available to eligible students to help them cover all or part of their educational costs. These aid programs come from various sources such as: federal, state, institutional, agencies and private institutions. Depending on the availability of funds, students are offered the combination of financial aid that best meets their needs.

Time Line AE 23-24 Rev. 8-31-2023 / Time Line AE (English Version) 23-24 Rev. 8-31-2023

¿Comó solicitar? How to apply
Para iniciar el proceso que nos permita evaluar si cualifica para recibir fondos federales, estatales o institucionales, el estudiante deberá completar la Solicitud gratuita de Ayuda Federal Estudiantil (FAFSA), a través de la Internet, accediendo a la página Federal Student Aid. (Presentación para Completar FAFSA 2023-2024) . Dicha solicitud es gratuita y puedes seleccionar la versión en inglés o en español. La Institución recibirá la respuesta de la FAFSA en aproximadamente 48 horas. Todo solicitante debe tener una credencial (FSA ID) compuesto por un nombre de usuario y una contraseña que servirá para firmar la solicitud de forma electrónica, corregirla, conocer el estatus de la misma o acceder a la contestación. En el caso de los estudiantes que son dependientes de sus padres, uno de ellos deberá solicitar un FSA ID para firmar la beca electrónicamente y así acelerar el proceso. Puedes solicitar el (FSA ID) al momento de completar la FAFSA en Federal Student Aid

Proceso-evaluacion
Se requieren los siguientes documentos para realizar el proceso de evaluación / The following documents are required to complete the evaluation process «]

• Planilla de contribución sobre ingresos / Income tax return
• Evidencia de otros ingresos recibidos en el hogar, excepto beneficios de seguro social y beneficios del Programa de Asistencia Nutricional (PAN) / Evidence of other income received in the household, except social security benefits and Nutrition Assistance Program (PAN) benefits.
• Formulario W-2 – Aunque no este obligado a rendir planilla / Form W-2 – Even if you are not required to file a tax return
• Pensiones no tributables / Non-taxable pensions
• Pensión Alimentaria recibida y/o pagada / Received and/or paid alimony fees
• Otros ingresos recibidos por padres y/o estudiante / Other income received by parents and/or student
• Licencia de conducir (opcional) / Driver’s license (optional)
• Si su solicitud es seleccionada por el Departamento de Educación Federal para verificación de la información sometida en la FAFSA debe haber completado todos los requisitos de acuerdo al grupo de verificación. En el Manual de Estudiante Consumidor se ofrece información mas detallada. / If your application is selected by the Federal Department of Education for verification of information submitted on the FAFSA, you must have completed all requirements according to the verification group. More detailed information is provided in the Student Consumer Handbook.

Código del Recinto / Venue Code

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)
¿Qué es FERPA? / English Version
Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia del 1974, también conocida como Enmienda Buckley, tiene como propósito proteger la privacidad de los expedientes académicos de los estudiantes a nivel postsecundario, de los padres y custodios de los estudiantes menores de 18 años.
¿Qué provee FERPA?
La ley provee el derecho de examinar los expedientes académicos, de solicitar, enmendar estos expedientes y limitar la divulgación de la información contenida en éstos.
¿A qué Instituciones aplica FERPA?
La ley aplica a toda institución que recibe fondos federales.
¿Quiénes están protegidos por FERPA?
Están protegidos por FERPA los estudiantes matriculados en una institución postsecundaria sin importar la edad de éstos o su estatus en relación con la dependencia de sus padres.
¿Qué es un expediente académico?
El expediente académico generalmente incluye cualquier expediente propiedad de la institución el cual contiene reglamentación relacionada a conservar ciertos expedientes, lo cual pasa a ser política institucional o reglamentación del estado. El alcance de la ley incluye expedientes, documentos e información relacionada directamente con el estudiante. Esto incluye además, transcripciones de créditos y cualquier otro documento obtenido de la institución en la cual el estudiante estuvo previamente matriculado.
El estudiante tiene derecho a examinar aquellos expedientes los cuales están directamente relacionados con él y que corresponden a una institución educativa o a una entidad autorizada a custodiar expedientes de la institución.
¿Qué no esta incluido en un expediente académico?

• • Documentos pertenecientes a un funcionario o notas privadas dadas por un personal educativo las cuales no están accesibles o autorizadas a otro personal.
  • Documentos disciplinarios los cuales son exclusivamente para el cumplimiento de la seguridad y el orden en el campus universitario.
  • Documentos relacionados con el empleo de una persona por la institución, excepto que el empleo esté directamente relacionado con su estatus de estudiante.
  • Documentos relacionados al tratamiento de un médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido o paramédico y revelado solamente al brindar tratamiento.
  • Documentos que solamente contengan información acerca de un individuo obtenida después que éste dejó de ser estudiante de la institución. (Ejemplo: Exalumnos).

¿Qué documentos se pueden remover del expediente académico antes de que el estudiante lo examine?

• • Cualquier información perteneciente a otro estudiante.
  • Documentos financieros de los padres del estudiante.
  • Cartas e informes de recomendación confidenciales bajo las condiciones descritas en la ley sección 99.12 (34 CRF parte 99).
    ¿Quién puede revisar el expediente académico sin el consentimiento escrito del estudiante?
  • Cualquier funcionario institucional que tenga legítimo interés educativo.
  • Padres de un hijo dependiente según se define en la Planilla de Contribución Sobre Ingresos.
  • Cualquier persona que presente una orden judicial o sopena, la cual obliga a la institución a mostrar el expediente académico sin el consentimiento del estudiante, sin embargo un esfuerzo razonable generalmente debe realizarse para notificar al estudiante antes de cumplir con la orden.
  • ¿Cuándo se necesita el consentimiento del estudiante para mostrar información personal del expediente académico?
    Cualquier persona o entidad que desee obtener información del expediente deberá presentar un consentimiento escrito actualizado y firmado por el estudiante antes de mostrar la información solicitada. Además, deberá presentar una identificación con retrato.
    El consentimiento deberá indicar lo siguiente:
  • Documentos a mostrarse
  • Propósito
  • Identificar la persona o entidad a quien se le mostrará el expediente.
  • ¿Qué se considera información personal del expediente académico del estudiante?
  • El nombre del estudiante.
  • El nombre de los padres del estudiante o cualquier otro miembro de la familia.
  • La dirección del estudiante o su familia. Una identificación personal, tal como el seguro social o el número de estudiante.
  • Una lista de características personales que puedan hacer la identidad del estudiante fácil de reconocer.
  • ¿Cuándo no se requiere el consentimiento escrito del estudiante para ofrecer información del expediente académico?
    Las siguientes excepciones están contenidas en la ley:
  • El estudiante
  • La facultad institucional, personal y administradores con un legítimo interés educativo
  • Padres de un hijo dependiente reclamado en la Planilla de Contribución Sobre Ingresos
  • Autoridades educativas federales, estatales y locales en el desempeño de auditorias o evaluaciones relacionadas a programas educativos
  • En el proceso de Ayudas Financieras
  • Organizaciones realizando estudios para instituciones educativas
  • Para la agencias acreditadoras
  • Con el propósito de cumplir con una orden judicial o sopena
  • Emergencia médica o de seguridad
  • Directorio de información
  • Como resultado de una vista disciplinaria a una alegada víctima de un delito de violencia

¿Qué es el directorio de información?
Las instituciones podrán ofrecer información de un estudiante sin violar la ley a través del Directorio de Información. El directorio incluye el nombre, dirección, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, programa de estudios, participación en deportes, peso y estatura de los atletas, período de asistencia, grados y honores recibidos e información relacionada.
Las instituciones anualmente deben notificar a sus estudiantes el propósito del directorio de información. A su vez, la institución debe obtener de los estudiantes el consentimiento o denegación para ofrecer información contenida en el Directorio.
¿Cómo el crecimiento de la tecnología impacta FERPA en nuestra Institución y Recintos?
La información electrónica eventualmente reemplazará la mayoría de los documentos en papel. La Institución trata de asegurar que las políticas apropiadas sean establecidas para proteger la confidencialidad de los expedientes. El mismo principio de confidencialidad que aplica a los documentos en papel aplica de igual forma a la información electrónica.
¿Dónde obtener más información sobre FERPA?
Este documento provee un resumen general de la ley FERPA y no pretende ser una advertencia legal. Para mayor información sobre la ley refiérase en el CODE OF FEDERAL REGULATIONS 34 DRF PARTE 99.

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