Sesión Primer Semestre
Agosto – Diciembre 2024 (2025-10)
| Periodo | Evento Académico y/o Fiscal | ||
| 27 de febrero al 9 de septiembre de 2024 | “Disbursement Memo” | ||
| 27 de febrero al 17 de agosto de 2024 | Selección de cursos y pago de matrícula* | ||
| Agosto | 9 | viernes | Emisión de Vales y Adelantos para libros y materiales de los estudiantes elegibles. |
| 12 | lunes | Último día para el rechazo del Adelanto** | |
| 15 | jueves | Actualización cuenta del estudiante por el rechazo del Adelanto | |
| 17 | sábado | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 100% del costo de los créditos (sin incluir cuotas) | |
| 17 | sábado | Último día para darse de baja total con reembolso del 100% del costo total de la matrícula (incluyendo cuotas)*** | |
| 19 | lunes | Inicio de clases | |
| 19 – 31 | lunes – sábado | Periodo de matrícula tardía y cambio de clases | |
| 23 | viernes | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 75% de los derechos de matrícula | |
| 26 | lunes | Cancelación de cursos a los estudiantes que no hayan pagado la matrícula | |
| 30 | viernes | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 50% de los derechos de matrícula | |
| 30 | viernes | Último día para el rechazo del Vale para libros y materiales | |
| 31 | sábado | Actualizar cuenta del estudiante por el rechazo del Vale para libros y materiales | |
| Septiembre | 2 | lunes | Feriado: Día del Trabajo y de Santiago Iglesias Pantín |
| 9 | lunes | Último día de vigencia de los vales para libros y materiales | |
| 9 | lunes | Último día para que los profesores entren “AW” en el registro electrónico, si aplica | |
| Septiembre | 11 | miércoles | Último día para que la Gerencia registre cambios en la matrícula de los estudiantes. “Cut-off Date/Enrollment Process” |
| 12 | jueves | Primera acreditación de ayudas económicas para los estudiantes | |
| 13 | viernes | Primer vencimiento de pago de prórroga | |
| 13 | viernes | Segunda acreditación de ayudas económicas para los estudiantes y reembolso**** | |
| 17 – 18 | martes – miércoles | Envío de cheques a estudiantes y depósito directo | |
| Octubre | 5 de oct. de 2024 al 22 de enero de 2025 | Selección de cursos para el próximo semestre y pago de matrícula | |
| 7 – 12 | lunes – sábado | Censo de necesidades de cursos entre los estudiantes para el próximo semestre* | |
| 8 | martes | Segundo vencimiento de pago de prórroga | |
| 14 | lunes | Feriado: Día de la Raza | |
| 17 | jueves | Último día para que los estudiantes soliciten la remoción de incompletos de sesiones de verano, intensivos y semestres anteriores | |
| 17 | jueves | Fecha límite para la entrada de la calificación “midterm” en el registro electrónico, si aplica | |
| Noviembre | 1 | viernes | Inicia Periodo de Elegibilidad para Incompleto (I) |
| 5 | martes | Feriado: Día de Elecciones Generales | |
| 6 | miércoles | Tercer vencimiento de pago de prórroga | |
| 11 | lunes | Feriado: Día del Veterano | |
| 18 | lunes | Último día para entregar la solicitud de graduación para el próximo semestre | |
| 18 | lunes | Fecha límite para la administración de los exámenes comprensivos graduado | |
| 18 | lunes | Último día para solicitar la defensa de tesis doctoral | |
| 19 | martes | Feriado: Descubrimiento de Puerto Rico | |
| 28 de nov. – 1 de dic. | jueves – domingo | Receso de Acción de Gracias | |
| Diciembre | 9 | lunes | Último día para darse de baja parcial o total con la anotación de “W” y para presentar cualquier reclamación relacionada con los informes de calificaciones de la sesión anterior |
| 9 | lunes | Último día de clases | |
| 10 – 16 | martes – lunes | Exámenes finales | |
| 17 | martes | Último día para entregar copias de la tesis a la Oficina del director del Programa Doctoral, de acuerdo con lo requerido por el programa | |
| 18 | miércoles | Último día para la entrada de calificaciones al Registro Electrónico | |
| 21 de diciembre de 2024 – 7 de enero de 2025 | Receso Académico y Administrativo | ||
* Cada unidad utilizará los días que estime necesarios.
** Aplica a los Recintos con Proceso de Adelantos. Se enviarán los Adelantos para los estudiantes elegibles mediante cheques y depósito directo durante la primera semana de clases.
*** Para bajas totales aplique la Política y Procedimiento Institucional de Reembolso y Repago.
**** A partir de esa fecha, habrá acreditación martes y jueves, y el viernes habrá acreditación y reembolso hasta 24 de junio de 2025. El envío de cheques se realizará no más tarde de tres (3) días, luego del reembolso.
| Jacqueline Álvarez Peña, PhD
Vicepresidenta de Asuntos Académicos y Estudiantiles |
Orlando González González, CPA, MBA
Vicepresidente de Gerencia, Finanzas y Servicios Sistémicos |
| Fecha de publicación original: 6 de mayo de 2024 |