Calendario Académico Bimestre
Agosto – Septiembre 2024 (2025-17)
| Periodo | Evento académico y fiscal | |||||||
| 1 de julio al 12 de agosto de 2024 | “Disbursement Memo” | |||||||
| 1 al 31 de julio de 2024 | Selección de cursos y pago de matrícula | |||||||
| Julio | 22 | lunes | Emisión del Vale o Adelanto para libros y materiales de los estudiantes elegibles | |||||
| 24 | miércoles | Último día para el rechazo del Adelanto* | ||||||
| 30 | martes | Actualizar cuenta del estudiante por el rechazo del Adelanto | ||||||
| 31 | miércoles | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 100% del costo de los créditos (sin incluir cuotas) | ||||||
| 31 | miércoles | Último día para darse de baja total con reembolso del 100% del costo total de la matrícula (incluyendo cuotas)** | ||||||
| Agosto | 1 | jueves | Inicio de clases | |||||
| 1 – 3 | jueves – sábado | Período de matrícula tardía y cambios de clases | ||||||
| 3 | sábado | Cancelación de cursos a estudiantes que no hayan pagado matrícula | ||||||
| 5 | lunes | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 75% de los derechos de matrícula | ||||||
| 10 | sábado | Último día para el rechazo del Vale para libros y materiales | ||||||
| 10 | sábado | Último día para darse de baja parcial con reembolso del 50% de los derechos de matrícula | ||||||
| 12 | lunes | Actualizar cuenta del estudiante por el rechazo del Vale para libros y materiales | ||||||
| Agosto | 12 | lunes | Último día para que los profesores entren la “AW” en el registro electrónico, sí aplica | |||||
| 14 | miércoles | Último día para que la gerencia registre cambios en la matrícula de los estudiantes. “Cut-off Date/Enrollment Process” | ||||||
| 15 | jueves | Primera acreditación de ayudas económicas para los estudiantes | ||||||
| 16 | viernes | Segunda acreditación de ayudas económicas para los estudiantes y reembolso*** | ||||||
| 20 | martes | Último día de vigencia de los vales para libros y materiales | ||||||
| 20 – 21 | martes – miércoles | Envío de cheques y depósito directo | ||||||
| 26 | lunes | Último día para que los estudiantes soliciten la remoción de incompletos del bimestre anterior | ||||||
| 26 | lunes | Fecha límite para la entrada de la calificación “midterm” en el registro electrónico, si aplica | ||||||
| 29 | jueves | Vencimiento de pago de prórroga | ||||||
| Septiembre | 2 | lunes | Feriado: Día del Trabajo y de Santiago Iglesias Pantín | |||||
| 6 | viernes | Inicia Periodo de Elegibilidad para Incompleto (I) | ||||||
| 25 | miércoles | Último día para darse de baja parcial o total con anotación de “W” y para presentar cualquier reclamación relacionada con los informes de calificaciones de la sesión anterior | ||||||
| 25 | miércoles | Último día de clases | ||||||
| 26 – 27 | jueves – viernes | Exámenes finales | ||||||
| 28 | sábado | Último día para la entrada de calificaciones al Registro Electrónico | ||||||
* Aplica a los Recintos con Proceso de Adelantos. Se enviarán los Adelantos para los estudiantes elegibles mediante cheques y depósito directo durante la primera semana de clases.
** Para bajas totales aplique la Política y Procedimiento Institucional de Reembolso y Repago.
*** A partir de esa fecha, habrá acreditación martes y jueves, y el viernes habrá acreditación y reembolso hasta el 24 de junio de 2025. El envío de cheques se realizará no más tarde de tres (3) días, luego del reembolso.
En los casos que aplique, las unidades académicas deben hacer arreglos para cumplir con las horas electivas de cada curso.
| Jacqueline Álvarez Peña, PhD
Vicepresidenta de Asuntos Académicos y Estudiantiles |
Orlando González González, CPA, MBA
Vicepresidente de Gerencia, Finanzas y Servicios Sistémicos |
| Fecha de publicación original: 6 de mayo de 2024 |